Il est indispensable d'évoquer le projet avec les responsables de l'établissement. En effet, la mise en place du jeu peut nécessiter l'accès à certaines ressources spécifiques (salle, emploi du temps, ordinateur, car,...) pouvant restreindre d'autres collègues.

Réunir une équipe autour du projet peut se penser en plusieurs étapes. Il est tout à fait envisageable de mettre en oeuvre le jeu à minima une première année avec un seul collègue qui montre un intérêt pour cette pratique pédagogique innovante en se saisissant d'une seule partie, "une mission", du support pédagogique.La mise en place du jeu a de forte chance d'attirer l'attention ou mettra en évidence la mobilisation d'autres collègues et permettra alors dans une seconde année de modifier l'équipe impliquée dans la mise en oeuvre du jeu. La modularité du jeu facilite l'appréhension du support pédagogique et laisse la possibilité de s'en saisir progressivement.